Одним из важнейших моментов в осуществлении грузовых перевозок является подписание сторонами договора о поставке. Именно договор грузоперевозки является необходимым условием качественного предоставления услуг и профессионального подхода к такой услуге.

Основная цель договора – законодательное закрепление прав и обязанностей Заказчика и Исполнителя. Такой договор представляет собой достаточно гибкую форму и позволяет вписывать большое количество дополнительных пунктов. Таких, как охрана груза, его страхование и т.д.

Прежде всего, договор должен включать все обязанности исполнителя. В их числе:

• соответственное оснащение транспорта
• предоставление персонала для осуществления задач погрузки, доставки и разгрузки
• консультация по всем вопросам
• своевременное предоставление услуги

При длительном сотрудничестве с компанией, может быть заключен долгосрочный договор на предоставление услуг. Но такой договор требует исполнения обязательств не только от исполнителя, но и от самого заказчика.

Он обязан вовремя подготовить груз к отправке, в обозначенном объёме оплатить предоставляемые услуги.  

В случае неисполнения договорных обязательств (нарушения сроков поставки, любых других условий перевозки и т.д.) вводятся штрафные санкции. Но происходит это в том случае, если на нарушение не повлияли форс – мажорные обстоятельства (такие, как катастрофы, стихийные бедствия и т.д.). В договоре чётко прописывается, что следует отнести к форс – мажору, а что нет.

Таким образом, юридическое оформление договора считается обязательным, особенно если речь идёт о крупных грузах.